Административная реформа
Утвержденные административные регламенты
Информация о реализации административной реформы
Открытое правительство
Реестр муниципальных услуг
Стандарты предоставления муниципальных услуг
Технологические схемы предоставления муниципальных услуг
Архивный отдел
Новости
Нормативные документы
Методические рекомендации
Информатизация
Муниципальная служба
Положение о муниципальной службе
Кодекс этики муниципального служащего
Муниципальные правовые акты
Постановления
Распоряжения
Порядок обжалования МПА
Муниципальные учреждения
Сведения о доходах руководителей муниципальных учреждений
Список муниципальных учреждений
Конкурс и аттестация руководителей
Объявления
Ведомственный контроль
Общественные организации
О грантах в форме субсидий администрации муниципального образования Красноармейский район для поддержки общественно полезных программ социально-ориентированных некоммерческих организаций
Список общественных организаций и политических партий, действующих на территории муниципального образования Красноармейский район на 2018 год
Назад

Паспорт архивного отдела администрации муниципального образования Красноармейский район на 1 января 2019 г.

1. Состав и объем архивных документов

      Количество ед.хр.

Количество ед.хр.

принятых на временное хранение

Показатели 

Код

строки

Кол-во

фондов

Всего в том числе
  внесенных в описи секретных* учтенных особо ценных
А Б 1 2 3 4 5 6
Док-ты на бум. основе. Всего: 101 237 39313 39313   1055  

в т.ч.:

Управленческая документация

102

101 26680 26680   1055  
Док-ты личного происхождения 103 1 68 68      
НТД 104            
Документы по личному составу 105 135 12565 12565      
Кинодокументы 106            
Фотодокументы 107   625 625      
Фонодокументы 108            
Видеофонограммы. 109            
МЧД 110   18 18      
Микроформы на правах подлинников 111            
Итого: 112 237 39956 39956   1055  

 


* Сведения гр. 4 представляются отдельно в установленном порядке.

Примечания:

 Показатели

Код

строки

Количество ед. учета
Всего в том числе внесенных в описи
А Б 2 3
Кинодокументы 106    
Фонодокументы 108    
Видеофонограммы 109    
МЧД 110 413 413
       
Микроформы на правах подлинников (кадров) 111    
       
Док-ты л/п не внесенные в описи (док-тов) 103    

2. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов

Показатели  Код Количество ед.хр. Объем страхового фонда
строки скопированных для страхового фонда имеющих фонд пользования Кол-во кадров негатива Кол-во ед.хр. страхового фонда
А Б 1 2 3 4
Документы на бум. основе. Всего: 201        

в т.ч.:

Управленческая документация

202

       
Док-ты личного происхождения 203        
НТД 204        
Документы по л/с 205        
Кинодокументы 206        
Фотодокументы 207        
Фонодокументы 208        
Видео-фонограммы 209        
МЧД 210        
Микроформы на правах подлинников 211        
Итого: 212        

3. Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам

3.1. Описи, каталоги, базы данных

 

Показатели

 
 

Код

строки
Кол-во описей Закаталогизировано Создано баз  
(книг учета и описания)

Кол-во

фондов

Кол-во

Кол-во составленных карточек данных о составе и содержании документов  
Всего из них в полном комплекте

ед.хр.

________*

ед.уч.

Всего из них включенных в каталоги Кол-во БД Информобъем (в МБайт)
А Б 1 2 3 4 5 6 7 8
Док-тов на бум. основе. Всего: 301 254 230 16 1507 5949 5949    

в т. ч.:

Управленчес-кая док-ция

302

118 101 15 1439 5881 5881    
Док-ты личного происхождения 303 1 1 1 68 68 68      
НТД 304                
Док-ты по л/с 305 135 128            
Кинодокументы 306                
Фотодокументы 307 1 1 1 625 625 625    
Фонодокументы 308                
Видеофоно-граммы 309                
МЧД 310 2 2 2 413 413 413    
Микроформы на правах подлинников 311                
Итого: 312 257 233 19 2132 6987 6987    
          413        

 


* Только для кинодокументов, фонодокументов, видеофонограмм, МЧД

 

3.2. Справочно-информационные издания:

Показатели Код строки Количество
А Б 1

Изданные справочники.

Всего:

314

 

в т.ч.:

Путеводители, краткие справочники по фондам

315

 
Других типов 316  
По административно-территориальному делению 317  
По истории учреждений 318  

4. Состав и объем научно-справочной библиотеки

Показатели Код строки Количество

А

Б

1

Книги и брошюры 401 266
Газеты 402 1
Журналы 403 77
Др. виды печатной продукции 404  

5. Условия хранения документов

Показатели Код строки Количество
А Б 1

Зданий (помещения) архива. Всего:

501

1
в т.ч.: специальные 502 -
приспособленные 503 1

Протяженность стелажных полок

(в пог. м). Всего:

504 931
в т.ч. металлических 505 724
деревянных 506 -
смешанных 507 207
Степень загруженности (в %) 508 80
Оснащенность зданий сигнализацией  (в %): охранная 509 100
пожарная 510 100
Закартонировано ед. хр. 511 37190