УТВЕРЖДЁН

постановлением администрации

муниципального образования

Красноармейский район

от 19 июня 2015 года № 462

(в редакции постановления

администрации муниципального образования Красноармейский район

от 14 декабря 2015 года № 873)

 

 

ПОРЯДОК

работы с обращениями граждан в администрации

муниципального образования Красноармейский район

1.     Общие положения

1.1.          Порядок работы с обращениями граждан в администрации муниципального образования Красноармейский район (далее – Порядок) разработан в целях повышения уровня внесудебной защиты конституционных прав и законных интересов граждан, результативности и качества рассмотрения обращений граждан и определяет сроки и последовательность действий при рассмотрении письменных (в том числе электронных) и устных обращений, а также порядок взаимодействия администрации муниципального образования Красноармейский район с органами государственной власти Российской Федерации, органами власти Краснодарского края, администрациями сельских поселений Красноармейского района, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти по Краснодарскому краю, органами исполнительной власти Краснодарского края и исполнительными органами местного самоуправления муниципальных образований Краснодарского края при организации рассмотрения обращений граждан.

1.2. Установленный настоящим Порядком, порядок рассмотрения обращений граждан администрацией муниципального образования Красноармейский район и должностными лицами распространяется на правоотношения, связанные с рассмотрением обращений граждан, обращений объединений граждан, в том числе юридических лиц, осуществляющими публично значимые функции муниципальными учреждениями, иными организациями и их должностными лицами.

1.3. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих рассмотрение обращений граждан:

Конституция Российской Федерации (Российская газета, № 7, 2009);

Федеральный закон от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060; 2010, № 27, ст. 3410; № 31, ст. 4196);

Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (Собрание законодательства Российской Федерации,2006, № 31            (1 часть), ст. 3451);

Закон Краснодарского края от 28 июня 2007 года № 1270-КЗ «О дополнительных гарантиях реализации права граждан на обращение в Краснодарском крае» (Информационный бюллетень Законодательного Собрания Краснодарского края, 12 сентября 2007 года, № 57);

Устав муниципального образования Красноармейский район;

постановление администрации муниципального образования Красноар-мейский район от 11 октября 2011 года № 1285 «О регламенте администрации муниципального образования Красноармейский район»;

постановление администрации муниципального образования Красноармейский район от 31 декабря 2014 года № 1414 «О внесении изменений в инструкцию по делопроизводству в администрации муниципального образования Красноармейский район»;

настоящий Порядок и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Краснодарского края и муниципального образования Красноар-мейский район.

1.4. Результатом рассмотрения обращений граждан является направление заявителю письменного ответа по существу поставленных в обращении вопросов со ссылками на нормативные правовые акты, либо перенаправление обращения в другой орган местного самоуправления или соответствующему должностному лицу с уведомлением заявителя о переадресацииобращения, либо уведомление заявителя о невозможности рассмотрения обращения по существу поднимаемых вопросов на основании статьи 11 Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

Процедура рассмотрения обращения завершается направлением заявителю ответа или уведомления о перенаправлении обращения (письменного или в форме электронного документа) в установленный срок либо, с его согласия, устным ответом на обращение в ходе личного приема.

2.     Требования к порядку рассмотрения обращений граждан

2.1. Местонахождение администрации муниципального образования Красноармейский район:

2.1.1. Адрес: 353800, Краснодарский край, Красноармейский район, станица Полтавская, ул. Красная, 122.

Режим работы: с 8:00 до 12:00 и с 13:00 до 17:00.

Выходные дни: суббота, воскресенье.

Прием граждан отделом по работе с обращениями граждан управления по контролю, взаимодействию с органами местного самоуправления и общественными объединениями (далее - отдел по работе с обращениями граждан) осуществляется ежедневно, кроме выходных и праздничных дней с 8:00 до 12:00 и с 13:00 до 16:00.

Телефон/факс для приёма письменных обращений граждан:              (86165) 3-20-11.

Справочный телефон отдела по работе с обращениями граждан: (86165) 3-20-11.

Телефон начальника отдела по работе с обращениями граждан: (86165) 3-20-11.

Адрес электронной почты отдела по работе с обращениями граждан:       Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. .

Официальный сайт администрации муниципального образования Красноармейский район: www.krasnarm.ru.

Место нахождения общественной приёмной главы муниципального образования Красноармейский район (далее – общественная приемная):

Адрес: 353800, Краснодарский край, Красноармейский район, станица Полтавская, ул. Просвещения, д. 107 А.

Режим работы: с 8:00 до 12:00 и с 13:00 до 17:00.

Выходные дни: суббота, воскресенье, праздничные дни.

Прием граждан общественной приёмной осуществляется ежедневно, кроме выходных и праздничных дней с 8:00 до 12:00 и с 13:00 до 16:00.

Телефон/факс для приёма устных обращений граждан: (86165) 3-32-11;

Справочный телефон общественной приёмной: (86165) 3-32-11;

Телефон руководителя общественной приемной: (86165) 3-32-11.

Официальный сайт администрации муниципального образования Красноармейский район: www.krasnarm.ru.

2.1.2. Информирование заявителей.

Информирование граждан осуществляется в устной, письменной форме (в том числе в форме электронного документа). Должностные лица по работе с обращениями граждан или общественной приемной главы муниципального образования Красноармейский район, ответственные за организацию работы с обращениями граждан, осуществляют информирование заявителей: о местонахождении и графике работы администрации муниципального образования Красноармейский район и общественной приемной; о справочных телефонах и почтовых адресах; об адресе официального сайта в сети «Интернет», об адресе электронной почты отдела по работе с обращениями граждан; о порядке получения заявителем информации по вопросам организации рассмотрения обращений, в том числе с использованием информационных систем; о порядке, форме и месте размещения информации в печатных и электронных средствах массовой информации.

Основные требования к информированию граждан: своевременность, полнота, актуальность, достоверность представляемой информации и четкость ее изложения.

2.1.3. Информирование заявителей в администрации муниципального образования Красноармейский район осуществляется при:

непосредственном обращении заявителя лично, по телефону, письменно почтой, электронной почтой, факсимильной связью в отдел по работе с обращениями граждан или общественную приемную главы муниципального образования Красноармейский район;

размещении информационных материалов в сети «Интернет» на официальном сайте администрации муниципального образования Красноармейский район.

Информация о порядке рассмотрения обращений граждан предоставляется: непосредственно отделом по работе с обращениями граждан, отраслевыми (функциональными) органами администрации муниципального образования Красноармейский район, общественной приемной, в том числе с использованием телефонной связи и информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования; посредством публикации в средствах массовой информации (в том числе путем размещения информации о почтовых адресах, справочных телефонах, факсах, адресах сайтов в сети «Интернет», адресах электронной почты, режиме работы общественной приемной главы муниципального образования Красноармейский район (приложение №1), графиков личного приема граждан (приложения № 2,3) на официальном сайте администрации муниципального образования Красноармейский район в сети «Интернет», на информационном стенде общественной приемной главы района, в районных средствах массовой информации.

В фойе администрации муниципального образования Красноармейский район на информационном стенде в доступном для обозрения месте размещается информация, содержащая сведения о режиме работы администрации. Информация о режиме работы общественной приемной главы района содержится на вывеске, размещённой на здании и впомещении, занимаемых ею.

Консультирование заявителей осуществляется как в устной, так и в письменной форме.

2.1.4. Требования к форме и характеру взаимодействия должностных лиц и муниципальных служащих с заявителями.

При информировании заявителей о ходе и результатах рассмотрения обращений, ответах на телефонные звонки и устные обращения должностное лицо, муниципальный служащий подробно, в вежливой (корректной) форме информирует граждан по интересующим их вопросам. Если отсутствует возможность ответить на поставленный вопрос, гражданину сообщается телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию. При ответе на телефонный звонок должностное лицо, муниципальный служащий называет наименование отраслевого (функционального) органа администрации муниципального образования Красноармейский район, фамилию, имя, отчество, замещаемую должность.

2.1.5. Требования к оформлению информационных стендов.

На информационных стендах размещаются следующие материалы: текст настоящего Порядка; тексты федеральных и краевых законов и других нормативных актов, определяющих порядок рассмотрения обращений граждан; образец заполнения обращения; адрес (в том числе электронной почты), телефоны и график работы;графики приема граждан должностными лицами администрации муниципального образования Красноармейский район.

Информационные стенды, содержащие информацию о работе с обращениями граждан, размещаются в холле администрации муниципального образования Красноармейский район и впомещении общественной приемной главы муниципального образования Красноармейский район.

2.2. Рассмотрение обращений граждан осуществляется бесплатно.

2.3. Общие требования к оформлению обращений:

Письменное обращение составляется в произвольной форме рукописным или машинописным способом и в обязательном порядке должно содержать:

наименование муниципального органа либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего должностного лица;

фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя;

почтовый адрес заявителя, на который должен быть направлен ответ, либо уведомление о переадресации обращения;

суть предложения, заявления, жалобы;

личную подпись заявителя;

дату написания.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к обращению документы и материалы либо их копии.

Обращение, поступившее в отдел по работе с обращениями граждан в форме электронного документа, подлежит рассмотрению в порядке, установленном Федеральным законом от 2 мая 2006 года №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и Порядком. В обращении заявитель в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме; излагает суть предложения, заявления или жалобы. Заявитель вправе приложить к такому обращению необходимые документы и материалы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме. В случае отсутствия в письменном обращении необходимых для его рассмотрения реквизитов заявителю направляется уведомление (при наличии адреса) о невозможности рассмотрения обращения по существу.

2.4. Сроки рассмотрения обращений граждан.

2.4.1. Обращения, поступившие в администрацию муниципального образования Красноармейский район по компетенции, рассматриваются в течение 30 дней. Указанный срок исчисляется от даты регистрации обращения в отделе внутреннего контроля до даты направления ответа заявителю. В исключительных случаях срок рассмотрения обращения может быть сокращен.

2.4.2. Обращения депутатов представительных органов, связанные с обращениями граждан, не требующие дополнительного изучения и проверки, рассматриваются безотлагательно, но не позднее 15 дней, а при необходимости получения дополнительных материалов – не позднее 30 дней.

2.4.3.Письменное обращение, содержащее информацию о фактах возможных нарушений законодательства Российской Федерации в сфере миграции, направляется в течение пяти дней со дня регистрации в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, осуществляющего правоприменительные функции, функции по контролю, надзору и оказанию государственных услуг в сфере миграции, и высшему должностному лицу субъекта Российской Федерации (руководителю высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации) с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации его обращения, за исключением случая, предусмотренного пунктом 3.3.13 настоящего Порядка.

2.4.4. В исключительных случаях, а также в случае направления запроса в другие государственные органы, органы местного самоуправления руководитель, давший поручение по рассмотрению обращения, вправе продлить срок его рассмотрения не более чем на 30 дней при условии уведомления об этом заявителя.

Для решения вопроса о продлении срока рассмотрения обращения «на доклад» руководителю, давшему поручение по рассмотрению обращения, представляется служебная записка, подготовленная непосредственным исполнителем, с обоснованием необходимости продления срока рассмотрения.

В случае принятия руководителем решения о продлении срока рассмотрения заявителю направляется уведомление.

2.4.5. Срок рассмотрения исчисляется в календарных днях. Если окончание срока рассмотрения обращения приходится на нерабочий день, то днем окончания этого срока считается предшествующий ему рабочий день.

2.4.6. По дубликатному обращению (обращение заявителя, являющееся копией предыдущего обращения), приобщенному к материалам рассмотрения первого обращения, срок рассмотрения соответствует сроку рассмотрения первого обращения. Если дубликатное обращение получено после направления ответа заявителю, то срок рассмотрения данного обращения не должен превышать 10 дней.

2.4.7. По направленному в установленном порядке запросу государственным органом или должностным лицом срок подготовки информации исполнителем не должен превышать 15 дней. Продление сроков подготовки информации не предусмотрено.

2.4.8. Исполнители несут ответственность за соблюдение сроков рассмотрения обращений.

2.4.9. Контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений граждан осуществляет отдел по работе с обращениями граждан.

3. Последовательность, сроки и требования к организации

рассмотрения обращений, в том числе особенности процедур

в электронной форме

3.1. Прием и первичная обработка письменных обращений граждан.

3.1.1. Основание для начала организации рассмотрения обращений граждан - поступление в администрацию муниципального образования Красноармейский район письменного обращения (в том числе в электронной форме).

3.1.2. Обращение может быть доставлено непосредственно гражданином, его представителем, поступить по почте, телеграфу, каналам электронной и факсимильной связи.

3.1.3. Обращения на имя главы муниципального образования Красноармейский район, его первого заместителя и заместителей, поступающие в общий отдел администрации муниципального образования Красноармейский район по почте, фельдъегерской связью, передаются специалисту отдела по работе с обращениями граждан, ответственному за работу с обращениями граждан, в день поступления.

3.1.4. В общем отделе администрации муниципального образования Красноармейский район корреспонденция проверяется на безопасность вложения. Специалист, обрабатывающий корреспонденцию, при обнаружении подозрительного почтового отправления (большая масса, смещение центра тяжести, наличие масляных пятен, необычный запах, особенности оформления) незамедлительно сообщает о нем непосредственному руководителю, руководитель - дежурному полициив Красноармейском районе.

Проверенная сотрудниками правоохранительных органов корреспонденция передается в отдел по работе с обращениями граждан.

3.1.5. После вскрытия конверта проверяется наличие в нем письменных вложений. Если в конверте отсутствует письменное вложение либо обнаружилась недостача упоминаемых автором или описью документов, составляется акт (приложения № 4,5). Также составляется акт на письмо (приложение № 6), к которому прилагаются денежные знаки, кроме изъятых из обращения, ценные бумаги, оригиналы документов (паспорт, военный билет, трудовая книжка, пенсионное удостоверение и другое).

3.1.6. К тексту письма подкладывается конверт, который хранится вместе с обращением в течение всего периода его рассмотрения. В случае отсутствия текста письма к конверту (или вложенным материалам, если они имеются) подкладывается бланк с текстом: «письменного обращения к адресату нет».

3.1.7. Для приема обращений в форме электронных сообщений (Интернет - обращений), применяется программное обеспечение, предусматривающие обязательное заполнение заявителем реквизитов, необходимых для работы с обращением.

3.1.8. Обработка обращений граждан, поступивших по каналам факсимильной и электронной связи, осуществляется аналогично письменным обращениям.

3.1.9. Письменные обращения на имя главы муниципального образования Красноармейский район и его заместителей, доставленные в администрацию муниципального образования Красноармейский район автором или лицом, представляющим его интересы, принимаются специалистом отдела по работе с обращениями граждан. На копии обращения проставляется штамп о поступлении обращения в администрацию муниципального образования Красноармейский район с указанием даты поступления.

3.2. Регистрация обращений.

3.2.1. Все поступающие в администрацию муниципального образования Красноармейский район обращения граждан регистрируются в автоматизированной системе в течении трех рабочих дней с момента поступления.

Информация о персональных данных авторов письменных обращений и обращений, направленных в электронном виде, хранится и обрабатывается с соблюдением требований действующего законодательства о персональных данных.

3.2.2. На первой странице обращения (а не на сопроводительных документах к нему) на свободном от текста месте проставляется регистрационный штамп с указанием даты поступления и регистрационного номера.

3.2.3. Регистрация обращений осуществляется в пределах календарного года.

3.2.4. В электронную учетную карточку вносятся:

фамилия и инициалы автора обращения (в именительном падеже) и его почтовый адрес (если адрес отсутствует и в письме, и на конверте, при определении территории проживания заявителя следует руководствоваться данными почтового штемпеля). Если почтовый адрес отсутствует, а указан только электронный адрес заявителя, в адресную строку вносится запись: «Без точного адреса»;

форма поступления (в письменной форме, в форме электронного документа, в устной форме);

канал поступления (почта, сеть «Интернет», личный прием, выездной прием, факс, телефон, средства массовой информации);

указывается, откуда поступило обращение (из Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, от заявителя и т.д.), дата, исходящий номер сопроводительного письма;

краткое содержание обращения, которое должно быть четким и отражать его суть;

вид обращения (заявление, предложение, жалоба, не обращение);

фамилия и проект резолюции руководителя, которому обращение направляется на рассмотрение.

Обращения с резолюцией главы муниципального образования Красноармейский район подлежат сканированию с созданием электронного образа документа и прикреплению к электронной карточке.

При рассмотрении обращения не допускается разглашение сведений, содержащихся в обращении, а также сведений, касающихся частной жизни гражданина, без его согласия. Не является разглашением сведений, содержащихся в обращении, направление письменного обращения в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов.

3.2.5. При регистрации коллективных обращений (обращений, подписанных двумя или более авторами) в электронную учетную карточку вносится первая разборчиво указанная фамилия с припиской «и другие». Первой указывается фамилия того автора, в адрес которого заявители просят направить ответ, и учет производится по данной фамилии. В случае отсутствия ссылки на фамилию первой указывается фамилия, обозначенная на конверте. В учетной карточке проставляется отметка «коллективное». Коллективные обращения без подписей регистрируются по названию организации, предприятия, учреждения (заведения), из которых они поступили (коллектив ОАО «Визит», коллектив СОШ № 1).

3.2.6. Если автор (Иванов) пересылает обращение через второе лицо (Петров), указывая его адрес и не указывая своего, то в графе «Ф.И.О.» отмечаются две фамилии: Иванов, Петров.

3.2.7. Если заявитель не указал своей фамилии, то в электронную учетную карточку вносится запись «без подписи».

3.2.8. Зарегистрированные письма заявителям не возвращаются (за исключением случаев, предусмотренных федеральным законодательством). Возврат обращения заявителю возможен до его регистрации. По письменному запросу заявителю возвращаются приложения к обращению как во время рассмотрения, так и во время архивного хранения.

3.3. Направление обращений на рассмотрение.

3.3.1. Основание для начала процедуры – регистрация письменного обращения в автоматизированной системе.

3.3.2. Специалист отдела по работе с обращениями граждан, ответственный за работу с обращениями граждан, рассматривающий почту, в день регистрации обращения вносит предложения главе муниципального образования Красноармейский район:

о сроках и порядке разрешения вопросов обращения, о необходимости предоставления информации в администрацию муниципального образования Красноармейский район и администрацию Краснодарского края о результатах его рассмотрения, о направлении обращения на рассмотрение его заместителям для решения о ходе рассмотрения;

о направлении обращения на исполнение в отраслевой (функцио-нальный) орган администрации муниципального образования Красноармейский район, администрацию сельского поселения Красноармейского района, иную организацию с сопроводительным письмом за подписью главы муници-пального образования Красноармейский район или его заместителей;

о направлении обращения на рассмотрение по принадлежности с сопроводительным письмом, подписанным главой муниципального образования Красноармейский район или его заместителями. С сопроводительными письмами, подписанными главой муниципального образования Красноармейский район или его заместителями, направляются и обращения в дополнение к ранее направленным руководством администрации  муниципального образования Красноармейский район аналогичной тематики.

3.3.3. Решение о направлении письма на рассмотрение принимается исходя исключительно из его содержания, независимо от того, на чье имя оно адресовано.

3.3.4. Письменные обращения, содержащие вопросы, решение которых не входит в компетенцию администрации муниципального образования Красноармейский район, в течение 7 дней со дня регистрации направляются на рассмотрение в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращениях вопросов, с уведомлением граждан, направивших обращение, о переадресации обращений.

3.3.5. Уведомления авторам обращений в конвертах передаются для отправки в общий отдел администрации муниципального образования Красноармейский район.

3.3.6. Уведомления авторам обращений, поступивших по информационным системам общего пользования (электронная почта), направляются на электронный адрес, указанный в обращении, специалистами отдела по работе с обращениями граждан в случае отсутствия почтового адреса, либо наличия просьбы заявителя о направлении ответа на указанный электронный адрес.

3.3.7. В случае если решение поставленных в письменном обращении вопросов относится к компетенции нескольких органов местного самоуправленияили должностных лиц, копия обращения в течение 7 дней со дня регистрации направляется в соответствующие органы местного самоуправления или соответствующим должностным лицам.

3.3.8. В случае если обращение направлено не по принадлежности, исполнитель в пятидневный срок возвращает егов отдел по работе с обращениями граждан с мотивированной служебной запиской на имя руководителя, давшего поручение. В записке указывается орган или должностное лицо, в чью компетенцию входит решение поднимаемых в обращении вопросов.

Не допускается передача обращения от одного исполнителя к другому, минуя отдел по работе с обращениями граждан.

3.3.9. В отраслевых (функциональных) органах администрации муниципального образования Красноармейский район, сельских поселениях Красноармейского района непосредственные исполнители определяются руководителями.

Поручение руководителя должно содержать: фамилии и инициалы лиц, которым дается поручение, четко сформулированный текст, предписывающий действия, порядок и срок исполнения, подпись руководителя. Поручение может состоять из нескольких частей, предписывающих каждому исполнителю самостоятельное действие, порядок и срок исполнения поручения.

3.3.10. Запрещается направлять жалобу на рассмотрение в муниципальный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, решение или действие (бездействие) которого обжалуется. В случае если с вышеуказанным запретом невозможно направление жалобы на рассмотрение в муниципальный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, жалоба возвращается гражданину с разъяснениями его права обжаловать соответствующее решение или действие (бездействие) в установленном порядке в суд.

3.3.11. В случае если текст письменного обращения не поддается прочтению, оно не подлежит направлению на рассмотрение, о чем в течение 7 дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

3.3.12. Обращение, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, может быть оставлено без ответа по существу поставленных в нем вопросов с уведомлением гражданина, направившего обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

3.3.13. Жалоба, адресованная главе муниципального образования Красноармейский район и его заместителям, на решение или действие (бездействие) правоохранительных и судебных органов, в том числе содержащая требование о записи на личный прием по данным вопросам, возвращается заявителю с разъяснением его права обжаловать соответствующее решение или действие (бездействие) в установленном порядке в суд.

3.4. Рассмотрение обращений.

3.4.1. Основание для начала рассмотрения– получение исполнителем поручения по рассмотрению обращения.

3.4.2. Если поручение дано одновременно нескольким должностным лицам, то работу по рассмотрению обращения координирует лицо, отмеченное в поручении пометкой «свод», им обобщаются материалы, готовится и направляется ответ заявителю. Соисполнители не позднее 3 дней до истечения срока исполнения обращения обязаны представить ответственному исполнителю все необходимые материалы для обобщения и подготовки ответа. При этом персональную ответственность за рассмотрение обращения несут все исполнители. При отсутствии пометки «свод» ответ заявителю (при необходимости – и администрации Краснодарского края) направляет каждый исполнитель в части компетенции.

3.4.3. Должностное лицо при рассмотрении обращения:

в случае необходимости в установленном законодательством порядке запрашивает дополнительные материалы, встречается с заявителем для уточнения сути обращения;

создает комиссию для проверки фактов, изложенных в обращении (как правило, с выездом на место и участием заявителя).

3.4.4. При рассмотрении повторного обращения (обращения, поступившего от одного и того же лица по одному и тому же вопросу, в котором обжалуется решение, принятое по предыдущему обращению, или указывается на недостатки, допущенные при рассмотрении и разрешении предыдущего обращения, либо сообщается о несвоевременном рассмотрении предыдущего обращения, если со времени его поступления истек установленный законодательством срок рассмотрения) анализируется имеющаяся по поднимаемым в нем вопросам переписка. Повторные обращения могут ставиться на контроль. Письма одного и того же заявителя и по одному и тому же вопросу, поступившие до истечения срока рассмотрения, считаются первичными. Не являются повторными письма одного и того же заявителя, но по разным вопросам, а также многократные по одному и тому же вопросу, по которому заявителю давались исчерпывающие ответы.

3.4.5. Письма с просьбами о личном приеме главой муниципального образования Красноармейский район либо его заместителями рассматриваются как обычные обращения. Если в обращении не указана проблема, то заявителю направляется сообщение о порядке организации личного приема граждан должностными лицами администрации муниципального образования Красноармейский район.

3.4.6. Обращение, содержащее в адресной части обращения пометку «лично», рассматривается на общих основаниях в соответствии с Порядком.

3.4.7. Письма граждан, поступившие из редакций средств массовой информации, от руководителей политических партий и общественных объединений (в том числе с просьбой проинформировать о результатах рассмотрения), рассматриваются в соответствии с Порядком.

3.4.8. В случае если в письменном обращении содержится вопрос, на который заявителю неоднократно давались письменные подробные мотивированные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель структурного подразделения администрации муниципального образования Красноармейский район, рассматривающего обращение, на основании служебной записки исполнителя (приложение №7) вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с гражданином по данному вопросу при условии, что указанное обращение  и ранее направляемые обращения  направлялись в один и тот же орган местного самоуправления или одному и тому же должностному лицу. Сообщение о прекращении переписки направляется автору за подписью руководителя отраслевого (функционального) органа администрации муниципального образования Красноармейский район.

3.4.9. Обращение, в котором обжалуется судебное решение, в течение       7 дней со дня регистрации возвращается гражданину, направившему обращение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.

3.4.10. При рассмотрении обращения не допускается разглашение сведений, содержащихся в обращении, а также сведений, касающихся частной жизни гражданина, без его согласия. Не является разглашением сведений, содержащихся в обращении, направление письменного обращения в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов.

3.4.11. Запрещается преследование гражданина в связи с его обращением в государственный орган, орган местного самоуправления или к должностному лицу с критикой деятельности указанных органов или должностного лица либо в целях восстановления или защиты своих прав, свобод и законных интересов либо прав, свобод и законных интересов других лиц.

3.5. Ответы на обращения.

3.5.1. Рассмотрение обращения завершается подготовкой ответа и направлением его заявителю.

3.5.2. Текст ответа должен излагаться четко, последовательно, кратко, со ссылками на нормативные правовые акты, давать исчерпывающие разъяснения на все поставленные в обращении вопросы. При подтверждении фактов нарушений прав заявителя, изложенных в жалобе, в ответе следует указать, какие меры приняты к виновным должностным лицам.

3.5.3. Запрещается направлять гражданам ответы с исправлениями, ошибками (в том числе в реквизитах).

3.5.4. В ответе автору поручения по рассмотрению обращения должно быть указано, что заявитель проинформирован о результатах рассмотрения обращения.

3.5.5. Обращение и ответ могут быть возвращены исполнителю для повторного рассмотрения, если из ответа следует, что рассмотрены не все вопросы, поставленные в обращении, либо проблема заявителя рассмотрена формально.

Решение о возврате на дополнительное рассмотрение принимается главой муниципального образования Красноармейский район, его заместителями, начальником управления по контролю взаимодействию с органами местного самоуправления и общественными объединениями администрации муниципального образования Красноармейский район, начальником отдела по работе с обращениями граждан по предложению специалиста отдела по работе с обращениями граждан, ответственного за работу с обращениями граждан.

3.5.6. Если на обращение дан промежуточный ответ, то в тексте указываются срок или условия окончательного решения вопроса. Обращение ставится на контроль полного исполнения до разрешения вопросов, поставленныхв нем.

3.5.7. Ответы заявителям подписываются главой муниципального образования Красноармейский район, его заместителями и руководителями отраслевых (функциональных) органов администрации муниципального образования Красноармейский район.

3.5.8. Ответы на обращения, поступившие из федеральных органов государственной власти, по которым запрашивается информация о результатах рассмотрения, подписываются главой муниципального образования Красноармейский район или его заместителями.

3.5.9. На коллективное обращение ответ дается на имя гражданина, по фамилии которого оно учтено («Ивановой В.И. – для сообщения всем заявителям», или «Ивановой В.И. – для информирования заинтересованных лиц», или «Ивановой В.И. и другим»). В отдельных случаях по требованию лиц, подписавших обращение, ответы направляются и другим адресатам. В тексте ответа необходимо указать, что ответ дается на коллективное обращение.

3.5.10. Если дубликат обращения поступил после разрешения основного обращения, то не позднее десятидневного срока ответ на него направляется с кратким изложением принятого ранее решения, со ссылкой на дату и исходящий номер предыдущего ответа и с приложением его копии.

3.5.11. В ответе на дубликатное обращение делается ссылка на все поступившие обращения и адресатов, их направивших. К примеру, «Ваши обращения, поступившие из администрации Краснодарского края, Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, по их поручениям рассмотрены».

3.5.12. В случае если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, или почтовый адрес, адрес электронной почты, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

3.5.13. При рассмотрении обращений, содержащих нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи допустимо оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов с уведомлением гражданина, направившего обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

3.5.14. Исполнители несут установленную законодательством ответственность за исполнение поручений по обращениям и качество ответов.

3.5.15. При согласии должностного лица, дававшего поручение по рассмотрению обращения, с ответом заявителю, материалы рассмотрения обращения списываются им «в дело». Руководитель вправе принять решение об оставлении на дополнительном контроле обращения до полного разрешения вопросов, поднимаемых в нем.

В случае если исполнителей несколько и один из них дает промежуточный ответ, то автору поручения по рассмотрению обращения представляются ответы после рассмотрения обращения всеми исполнителями (при условии, что срок окончательного рассмотрения не превышает 60 дней).

3.5.16. Ответ на обращение, поступившее в администрацию муниципального образования Красноармейский район в форме электронного документа, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении.

3.5.17. Срок регистрации и отправки ответа не должен превышать одного дня со дня его подписания.

3.6. Организация рассмотрения обращений, поступивших по телефону прямой линии главы муниципального образования Красноармейский район.

3.6.1. Основание для начала процедуры - поступление звонка на прямую линию главы муниципального образования Красноармейский район.

3.6.2. Устные обращения, поступающие на телефон общественной приемной главы муниципального образования Красноармейский район, принимаются руководителем общественной приемной главы муниципального образования Красноармейский район и обрабатываются в день поступления.

3.6.3. Информация о персональных данных авторов обращений, поступивших на прямую линию главы муниципального образования Красноармейский район, хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных.

3.6.4. При обращении на прямую линию главы муниципального образования Красноармейский район, заявитель должен сообщить: фамилию, имя, отчество (при наличии), почтовый адрес, номер телефона и суть проблемы. 3.6.5. Руководитель общественной приемной главы муниципального образования Красноармейский район, осуществляющий прием звонков, дает устные разъяснения автору обращения о порядке рассмотрения обращений граждан в администрации муниципального образования Красноармейский район; о порядке направления обращений в администрацию муниципального образования Красноармейский район; предоставляет адреса отраслевых (функциональных) органов муниципального образования Красноармейский район и телефоны должностных лиц, в компетенцию которых входит рассмотрение поднимаемых заявителем вопросов, а также другие разъяснения в соответствии со своей компетенцией.

3.6.6. По вопросу личного приема граждан главой муниципального образования Красноармейский район, его первым заместителем и заместителями, руководитель общественной приемной главы муниципального образования Красноармейский район предлагает направить обращение в письменной форме или форме электронного документа, содержащее вопросы,  которые будут поставлены в ходе личного приема.

3.6.7. Регистрация и учет устных обращений граждан, поступивших по телефону администрации муниципального образования Красноармейский район, аналогичен порядку регистрации и учета письменных обращений, и осуществляется в соответствии с подпунктами 3.2.3-3.2.7 Порядка.

3.6.8. Руководитель общественной приемной главы муниципального образования Красноармейский район, принимающий телефонные звонки, в день регистрации обращений оформляет учетные карточки и готовит проекты поручений за подписью главы муниципального образования Красноармейский район.

3.6.9. Если в процессе общения с заявителем по телефону администрации муниципального образования Красноармейский район выяснится, что устного обращения недостаточно и для разрешения его вопроса требуется изучение дополнительных материалов или документов, заявителю предлагается изложить свои доводы в письменном обращении с учетом требований, предъявляемых действующим законодательством и Порядком к письменным обращениям, и направить в администрацию муниципального образования Красноармейский район.

3.6.10. В случае если решение поставленных в устном обращении вопросов относится к компетенции нескольких муниципальных органов, органов местного самоуправления или должностных лиц, копии поручений в день поступления устного обращения направляются в соответствующие муниципальные органы, органы местного самоуправления или соответствующим должностным лицам факсимильной связью, электронной почтой.

3.6.11. Если поручение по рассмотрению устного обращения направлено не по принадлежности, исполнитель возвращает его в день поступления в общественную приемную главы муниципального образования Красноармейский район с мотивированной служебной запиской на имя главы муниципального образования Красноармейский район. В записке указывается орган или должностное лицо, в чью компетенцию входит решение поднимаемых в обращении вопросов.

Не допускается передача обращения от одного исполнителя к другому, минуя общественную приемную главы.

3.6.12. Поручение по рассмотрению устного обращения возвращается в общественную приемную главы как направленное не по компетенции для организации работы с ним в соответствии с подпунктом 3.3.2. Порядка.

3.6.13. Контроль за соблюдением сроков рассмотрения устных обращений граждан, поступивших по телефону администрации муниципального образования Красноармейский район, осуществляет руководитель общественной приемной главы муниципального образования Красноармейский район.

         3.7. Организация личного приема граждан в общественной приемной главы муниципального образования Красноармейский район.

3.7.1. Основание для начала процедуры - обращение гражданина в общественную приемную главы муниципального образования Красноармейский район.

3.7.2. Ежедневный прием посетителей в общественной приемной главы муниципального образования Красноармейский район осуществляется               с 8 ч. 00 мин. до 12 ч. 00 мин. и с 13 ч. 00 мин. до 16 ч. 00 мин., кроме выходных и праздничных дней.

3.7.3. Помещения, выделенные для приема граждан, должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03».

3.7.4. Рабочие места должностных лиц, осуществляющих прием граждан, оборудуются компьютерами и оргтехникой.

3.7.5. Место ожидания личного приема граждан оборудуется стульями, столами. Заявители обеспечиваются канцелярскими принадлежностями, бумагой для написания обращений.

3.7.6. Места для проведения личного приема граждан оборудуются системами вентиляции, кондиционирования воздуха, противопожарной системой и средствами пожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации, системой охраны, питьевой водой и разовыми стаканчиками.

3.7.7. Должностное лицо, осуществляющее личный прием, обеспечивается настольной табличкой, содержащей сведения о его фамилии, имени, отчестве и должности.

3.7.8.Организацию личного приема граждан в общественной приемной главы муниципального образования Красноармейский район осуществляет руководитель общественной приёмной.

3.7.9. Прием граждан осуществляется в порядке очередности. В исключительных случаях возможен прием вне очереди по состоянию здоровья заявителя либо в связи с удаленностью места проживания от районного центра.

Отдельные категории граждан в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, пользуются правом на личный прием в первоочередном порядке.

3.7.10. При приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность.

3.7.11. Фамилия, имя, отчество заявителя, адрес, телефон, электронный адрес и краткое содержание вопроса регистрируются в автоматизированной системе.

3.7.12. Ведущий прием в пределах своей компетенции обязан дать заявителю исчерпывающие разъяснения по интересующему вопросу либо разъяснить: где, кем и в каком порядке может быть рассмотрен поднятый вопрос. Он также вправе организовать заявителю прием сотрудниками соответствующего структурного подразделения администрации или администрации сельского поселения Красноармейский район (по месту жительства).

При необходимости, для рассмотрения поставленных заявителем вопросов в общественную приёмную главы района может быть приглашен специалист соответствующего отраслевого (функционального) органа администрации муниципального образования Красноармейский район.

3.7.13. Заявитель во время приема может оставить письменное обращение (на обращении ставится штамп «принято на личном приеме»), которое передается на регистрацию в отдел по работе с обращениями граждан и дальнейшая работа с ним ведется в соответствии с настоящим Порядком рассмотрения письменных обращений. При необходимости корреспонденция, полученная во время приема, рассматривается в первоочередном порядке.

3.7.14. Руководителем общественной приемной, ведущим личный прием граждан, обратившихся к главе муниципального образования Красноармейский район и его заместителям, оформляется регистрационно-контрольная карточка на каждого заявителя.

3.7.15. Личный прием граждан осуществляется главой муниципального образования Красноармейский район, его заместителями и уполномоченными ими лицами по вопросам, отнесенным к их ведению, а также руководителями отраслевых (функциональных) органов администрации муниципального образования Красноармейский район, при поступлении обращений, рассмотрение которых находится в их компетенции.

3.7.16. График приема граждан должностными лицами администрации муниципального образования Красноармейский район ежегодно утверждается главой муниципального образования Красноармейский район или его первым заместителем и размещается в общественной приемной главы муниципального образования Красноармейский район, на официальном сайте администрации муниципального образования Красноармейский район.

3.7.17. К личным приемам (в том числе выездным, в режиме видеоконференцсвязи) должностных лиц администрации муниципального образования Красноармейский район руководитель общественной приёмной готовит подборку материалов по рассмотрению предыдущих письменных и устных обращений заявителей, приглашает для участия в приемах руководителей отраслевых (функциональных) органов администрации муниципального образования Красноармейский район, и непосредственно принимает участие в приемах.

3.7.18. За день до приема список граждан, записавшихся на прием, и материалы по предварительному рассмотрению обозначенных вопросов передаются должностному лицу, которое будет вести прием граждан, для ознакомления и выработки проекта решения по поднимаемым заявителями вопросам.

3.7.19. По окончании приема должностное лицо доводит до сведения заявителя свое решение или информирует о том, кому поручено рассмотрение и принятие мер по его обращению. Руководитель общественной приемной заполняет электронно-учетные карточки в автоматизированной системе.

3.7.20. В ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

3.7.21. Руководителем общественной приёмной на следующий день после приема направляется поручение на исполнение в отраслевой (функциональный) орган администрации муниципального образования Красноармейский район и администрацию сельского поселения Красноармейского района посредством электронного документооборота или факсимильной связи.

3.7.22. Должностные лица администрации муниципального образования Красноармейский район проводят приемы граждан по личным вопросам в соответствии с графиком, утвержденным главой муниципального образования Красноармейский район или его первым заместителем. Приём граждан должностными лицами в соответствии с графиком может быть проведён в сельских поселениях Красноармейского района (выездной приём).

Порядок организации приёмов должностных лиц администрации муниципального образования Красноармейский район аналогичен порядку организации личных приемов граждан в администрации муниципального образования Красноармейский район.

3.7.23. В случае грубого, агрессивного поведения гражданина прием может быть прекращен. Информация о неадекватном поведении гражданина отражается в регистрационно-контрольной карточке.

3.7.24. В ходе работы «выездной приемной» на каждого заявителя заполняется регистрационно-контрольная карточка.

Гражданам даются необходимые разъяснения, юридические консультации, оказывается оперативная помощь либо от них принимаются письменные обращения на имя главы муниципального образования Красноармейский район и его заместителей (на обращениях проставляется штамп «принято на личном приеме»). После чего оно передается на регистрацию специалисту, ответственному за работу с письменными обращениями граждан отдела внутреннего контроля, и дальнейшая работа ведется в соответствии с Порядком.

3.7.25. Исполнение поручений по обращениям, принятым во время работы «выездной приемной», контролируется руководителем общественной приемной главы.

3.7.26. Обращения, поступившие при проведении руководством администрации муниципального образования Красноармейский район «прямых линий», рассматриваются в соответствии с настоящим Порядком.

3.8. Хранение материалов рассмотрения обращений граждан.

3.8.1. Обращения, поступившие в администрацию муниципального образования Красноармейский район, и материалы по его рассмотрению хранятся в отделе по работе с обращениями граждан 2 года, затем передаются в ведомственный архив.

3.8.2. Рассмотренное письменное обращение с оригиналом поручения и все документы, относящиеся к его разрешению, комплектуются в отдельный материал в следующей последовательности:

копия ответа автору, информация продлении срока рассмотрения;

информация о результатах рассмотрения обращения, фотоматериалы, акты;

поручение по рассмотрению обращения;

письменное обращение, приложения к нему (если имеются).

3.8.3. Материалы рассмотрения письменных обращений граждан и устных обращений, поступивших в ходе личного приема и прямой линии главы муниципального образования Красноармейский район, хранятся отдельно, формируются в хронологическом порядке, исходя из номера и даты регистрации, и хранятся в административных зданиях и помещениях, занимаемых ими.

3.8.4. Срок хранения обращений граждан с материалами по их рассмотрению – 5 лет. По истечении срока хранения дела подлежат уничтожению в установленном порядке.

4. Порядок и формы контроля за рассмотрением обращений граждан

4.1.1. Контроль за рассмотрением обращений граждан осуществляется в целях обеспечения своевременного и качественного исполнения поручений по обращениям граждан, принятия оперативных мер по своевременному выявлению и устранению причин нарушения прав, свобод и законных интересов граждан, анализа содержания поступающих обращений, хода и результатов работы с обращениями граждан

4.1.2. В администрации муниципального образования Красноармейский район контроль за соблюдением порядка рассмотрения обращений граждан, поступающих на имя главы муниципального образования Красноармейский район и его заместителей, осуществляется отделом по работе с обращениями граждан.

4.2. Контроль за исполнениемпоручений по обращениям граждан включает:

постановку поручений по исполнению обращений граждан на контроль;

сбор и обработку информации о ходе рассмотрения обращений;

подготовку оперативных запросов исполнителям о ходе и состоянии исполнения поручений по обращениям;

подготовку и обобщение данных о содержании и сроках исполнения поручений по обращениям граждан;

постановка на дополнительный контроль;

контроль полного исполнения поручения.

4.2.1. Решение о постановке обращения на контроль в администрации муниципального образования Красноармейский район принимает глава муниципального образования Красноармейский район по предложению специалиста, ответственного за работу с обращениями граждан.

4.2.2. На контроль ставятся обращения, в которых сообщается о конкретных нарушениях законных прав, свобод и интересов граждан, а также обращения, имеющие большое общественное, социальное и политическое значение. Постановка обращений на контроль также производится с целью устранения недостатков в работе органов местного самоуправления в Красноармейском районе, получения материалов для обзоров почты, аналитических записок и информаций, выявления принимавшихся мер в случае повторных (многократных) обращений.

Обращения, поступающие из Администрации Президента Российской Федерации, как правило, ставятся на контроль, в том числе с целью получения материалов для ежеквартальных отчетов о рассмотрении обращений граждан, поступивших из Администрации Президента Российской Федерации.

4.2.3. Контроль за своевременным и полным рассмотрением обращений граждан, поставленных на контроль в администрации муниципального образования Красноармейский район, осуществляется отделом по работе с обращениями граждан.

4.2.4. Ответов на обращения, поставленные на контроль в администрации Краснодарского края, федеральных органах государственной власти, членами Совета Федерации, депутатами Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и Законодательного Собрания Краснодарского края, Приемной Президента Российской Федерации в Краснодарском крае, оформляются исполнителями за подписью главы муниципального образования Красноармейский район и передаются в отдел по работе с обращениями граждан с приложениями к ним.

4.2.5. Для организации контроля за ходом рассмотрения обращений используются оригиналы поручений на обращения.

4.2.6. Если в ответе на обращение, поступившее в администрацию муниципального образования Красноармейский район, указывается, что вопрос, поставленный заявителем, будет решен в течение определенного времени, обращение ставится на контроль до полного исполнения.

4.3. Ответственность должностных лиц отдела по работе с обращениями граждан закрепляется в их должностных инструкциях.

4.3.1. Должностные лица несут установленную законодательством ответственность за сохранность находящихся у них на рассмотрении обращений и документов.

4.3.2. Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения должностными лицами, ответственными за организацию работы с обращениями граждан, положений Порядка.

4.3.3.Контроль за полнотой и качеством рассмотрения обращений граждан включает контроль по формам автоматизированной системы и проверки результатов рассмотрения обращений граждан с выходом (выездом) на место.

4.3.4. Периодичность контроля за полнотой и качеством рассмотрения обращений граждан с выходом (выездом) на место определяется планом работы отдела по работе с обращениями граждан.

4.3.6. Решение о проведении проверки принимается начальником отдела по работе с обращениями граждан на основе анализа результатов рассмотрения обращений граждан.

4.3.7. В ходе проверок полноты и качества рассмотрения обращений граждан выборочно проверяется достоверность ответов с выездом на место с участием заявителя либо в телефонной беседе с автором обращения.

4.3.8. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы с обращениями граждан, проверок соблюдения и исполнения специалистами нормативных правовых актов, регламентирующих работу с обращениями граждан.

4.3.9. В случае установления в результате проверки недостоверности ответа обращение направляется на повторное рассмотрение. В поручении могут устанавливаться методы повторного рассмотрения: комиссионно (с обозначением членов комиссии), с выездом на место, с участием заявителя (заявителей) и другие.

4.3.10. Граждане имеют право запросить и получить, а должностные лица обязаны им предоставить возможность ознакомления с документами и материалами, относящимися к рассмотрению обращений граждан, а также непосредственно затрагивающими их права и свободы, если нет установленных федеральным законом ограничений на информацию, содержащуюся в этих документах и материалах.

По результатам рассмотрения документов и материалов граждане направляют в администрацию муниципального образования Красноармейский район предложения, рекомендации по совершенствованию качества и порядка рассмотрения обращений граждан, а также заявления и жалобы с сообщениями о нарушениях должностными лицами положений Порядка, которые подлежат рассмотрению в установленном порядке.

Начальник управления по контролю,

взаимодействию с органами местного

самоуправления и общественными

объединениями администрации

муниципального образования

Красноармейский район                                                             Е.Г. Кузьминова

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к Порядку рассмотрения обращений

граждан в администрации

муниципального образования

Красноармейский район

ПОЧТОВЫЙ АДРЕС, РЕЖИМ РАБОТЫ

АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО

ОБРАЗОВАНИЯ КРАСНОАРМЕЙСКИЙ РАЙОН

И ОБЩЕСТВЕННОЙ ПРИЁМНОЙ, СПРАВОЧНЫЕ ТЕЛЕФОНЫ,

ФАКСЫ, АДРЕС САЙТА В СЕТИ ИНТЕРНЕТ,

АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ

Почтовый адрес администрации муниципального образования Красноармейский район:

353800, Краснодарский край, Красноармейский район, станица Полтавская, улица Красная, 122.

Режим работы администрации муниципального образования Красноармейский район: ежедневно, с 8:00 до 12:00 и с 13:00 до 17:00. Выходные дни: суббота, воскресенье, праздничные дни.

Приём граждан по устным обращениям осуществляется общественной приемной главы муниципального образования Красноармейский район по адресу:

Краснодарский край, Красноармейский район, станица Полтавская, улица Просвещения, 107 А (центральный вход, 2 этаж).

Режим работы общественной приёмной главы муниципального образования Красноармейский район: ежедневно, с 8:00 до 12:00 и с 13:00 до 17:00. Выходные дни: суббота, воскресенье, праздничные дни.

Телефон/факс для приема письменных обращений граждан:            (86165) 3-20-11.

Телефон для приема устных обращений граждан: (86165) 3-32-11.

Справочный телефон специалиста отдела по работе с обращениями граждан, ответственного за работу с письменными обращениями граждан: (86165) 3-20-11.

Справочный телефон руководителя общественной приемной, ответственного за работу с устными обращениями граждан: (86165) 3-32-11.

Адрес сайта в сети Интернет: www.krasnarm.ru

Начальник управления по контролю,

взаимодействию с органами

местного самоуправления и

общественными объединениями

администрации муниципального образования

Красноармейский район                                                                    Е.Г.Кузьминова

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к Порядку рассмотрения обращений

граждан в администрации

муниципального образования

Красноармейский район

ГРАФИК ПРИЁМА ГРАЖДАН

РУКОВОДСТВОМ АДМИНИСТРАЦИИ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ КРАСНОАРМЕЙСКИЙ РАЙОН

Занимаемая должность,

курируемый вопрос

Дни приёма

Время  
приёма 

Глава

муниципального образования

Красноармейский район

1,3 пятница

текущего

месяца

с 13.00

Первый заместитель главы муниципального образования Красноармейский район (вопросы предоставления муниципального имущества, финансовой и экономической политики, инвестиционных программ, торгов)

1,3 пятница

текущего

месяца

с 13.00

Заместитель главы муниципального образования Красноармейский район, управляющий делами администрации

1,3 пятница

текущего

месяца

с 13.00

Заместитель главы муниципального образования Красноармейский район (социальные вопросы)

1,3 пятница

текущего

 месяца

с 13.00

Заместитель главы муниципального образования Красноармейский район, начальник управления сельского хозяйства (вопросы сельского хозяйства)

1,3 пятница

текущего

месяца

с 13.00

Заместитель главы муниципального образования Красноармейский район по взаимодействию с правоохранительными органами. казачеством, вопросам физической культуры, спорта и потребительской сферы

1,3 пятница текущего месяца

с 13.00

Заместитель главы муниципального образования Красноармейский район (вопросы строительства, архитектуры, промышленности, связи, ЖКХ, транспорта)

1,3 пятница текущего месяца

с 13.00

Начальник управления по контролю,

взаимодействию с органами

местного самоуправления и

общественными объединениями

администрации муниципального образования

Красноармейский район                                                                   Е.Г. Кузьминова

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

к Порядку рассмотрения обращений

граждан в администрации

муниципального образования

Красноармейский район

ГРАФИК

ПРИЁМА ГРАЖДАН РУКОВОДИТЕЛЯМИ

ОТРАСЛЕВЫХ (ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ) ОРГАНОВ

АДМИНИСТРАЦИИ муниципального образования

Красноармейский район

Отраслевые (функциональные)

органы администрации

муниципального образования

Красноармейский район

Дни и

время 
приёма

Место
приёма

1

2

3

Управление муниципальной собственностью

первая,

третья пятница каждого месяца,

с 13.00

ул. Просвещения, 107 А

Финансовое управление

первая, третья пятница каждого месяца, с 13.00

ул. Набережная, 179

Управление архитектуры и градостроительства

первая,

третья пятница каждого месяца,

с 13.00

ул. Просвещения, 107 А

Управление по контролю,  взаимодействию с органами местного самоуправления и общественными объединениями

первая,

третья пятница каждого месяца,

с 13.00

администрация,

каб. № 210

Управление по экономике, инвестициям

 и малому бизнесу

первая,

третья пятница каждого месяца,

с 13.00

администрация,

каб. № 404

Отдел по взаимодействию со средствами массовой информации

первая,

третья пятница каждого месяца,

с 13.00

администрация,

каб. № 214

Юридический отдел

первая,

третья пятница каждого месяца,

с 13.00

администрация,

каб. № 209

 

Отдел по делам ГО и ЧС

первая,

третья пятница каждого месяца,

с 13.00

администрация,

каб. № 001

 

Управление образования

первая,

третья пятница каждого месяца,

с 13.00

ул. Красная,

110

 

Управление по социальным

вопросам

первая,

третья пятница каждого месяца,

с 13.00

администрация,

каб. № 212

 

Отдел культуры

первая,

третья пятница каждого месяца,

с 13.00

администрация,

каб. № 109

 

Отдел

потребительской сферы

первая,

третья пятница каждого месяца,

с 13.00

администрация,

каб. № 413

 

Отдел по делам молодежи

первая,

третья пятница каждого месяца,

с 13.00

ул. Ленина,

241 А

 

Отдел по физической

культуре и спорту

первая,

третья пятница каждого месяца,

с 13.00

администрация,

каб. № 410

 

Отдел по

делам несовершеннолетних

первая,

третья пятница каждого месяца,

с 13.00

администрация,

каб. № 411

 

Отдел по вопросам

семьи и детства

первая,

третья пятница каждого месяца,

с 13.00

ул. Ленина,

241 А

 

Архивный отдел

первая,

третья пятница каждого месяца,

с 13.00

ул.Ленина, 154

 

Общий отдел

первая, третья пятница каждого месяца, с 13.00

администрация,

каб. № 111

 

Начальник управления по контролю,

взаимодействию с органами

местного самоуправления и

общественными объединениями

администрации муниципального образования

Красноармейский район                                                                   Е.Г. Кузьминова

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4

к Порядку рассмотрения обращений

граждан в администрации

муниципального образования

Красноармейский район

АКТ №____

ОБ ОТСУТСТВИИ ПИСЬМЕННЫХ ВЛОЖЕНИЙ В

ЗАКАЗНЫХ ПИСЬМАХ С УВЕДОМЛЕНИЕМ

И В ПИСЬМАХ С ОБЪЯВЛЕННОЙ ЦЕННОСТЬЮ

от "___" ___________ 20__ г.

Комиссия в составе :____________________________________________

____________________________________________________________________

(фамилия, инициалы и должности лиц, составивших акт)

составила настоящий акт о нижеследующем:

_____________________в администрацию муниципального образования

     (число, месяц, год)

Красноармейский район поступила корреспонденция с уведомлением за
№ ________________от гражданина ________________, проживающего по адресу: _______________________________________________________________.

При вскрытии почтового отправления обнаружено отсутствие письменного вложения.

Настоящий акт составлен в 2-х экземплярах.

Подписи: ____________________________________________________________

                            (подпись, дата)                     Инициалы, фамилия

                 ____________________________________________________________

(подпись, дата)                     Инициалы, фамилия

                ____________________________________________________________

                            (подпись, дата)                     Инициалы, фамилия

Начальник управления по контролю,

взаимодействию с органами

местного самоуправления и

общественными объединениями

администрации муниципального образования

Красноармейский район                                                                   Е.Г. Кузьминова

ПРИЛОЖЕНИЕ № 5

к Порядку рассмотрения обращений

граждан в администрации

муниципального образования

Красноармейский район

АКТ №____

О НЕДОСТАЧЕ ДОКУМЕНТОВ ПО ОПИСИ КОРРЕСПОНДЕНТА

В ЗАКАЗНЫХ ПИСЬМАХ С УВЕДОМЛЕНИЕМ И В ПИСЬМАХ С

ОБЪЯВЛЕННОЙ ЦЕННОСТЬЮ

от "___" ___________ 20 __ г.

Комиссия в составе :____________________________________________

____________________________________________________________________

(фамилия, инициалы и должности лиц, составивших акт)

составила настоящий акт о нижеследующем:

__________________________в администрацию муниципального образования

          (число, месяц, год)

Красноармейский район поступила корреспонденция с уведомлением за №_________от гражданина __________________, проживающего по адресу: ____________________________________________________________________.

При вскрытии почтового отправления обнаружена недостача документов, перечисленных автором письма в описи на ценные бумаги, а именно:

________________________________________________________________________________________________________________________________________

Настоящий акт составлен в 2-х экземплярах.

Подписи: ____________________________________________________________

(подпись, дата)          Инициалы, фамилия

                 ____________________________________________________________

                             (подпись, дата)          Инициалы, фамилия

                 ____________________________________________________________

                                              (подпись, дата)          Инициалы, фамилия

Начальник управления по контролю,

взаимодействию с органами

местного самоуправления и

общественными объединениями

администрации муниципального образования

Красноармейский район                                                                   Е.Г. Кузьминова

ПРИЛОЖЕНИЕ № 6

к Порядку рассмотрения обращений

граждан в администрации

муниципального образования

Красноармейский район

АКТ №____

О ВЛОЖЕНИИ ОРИГИНАЛОВ ДОКУМЕНТОВ В ЗАКАЗНЫХ

ПИСЬМАХ С УВЕДОМЛЕНИЕМ И В ПИСЬМАХ

С ОБЪЯВЛЕННОЙ ЦЕННОСТЬЮ

от "___" ___________ 20 __ г.

Комиссия в составе :____________________________________________

(фамилия, инициалы и должности лиц, составивших акт)

составила настоящий акт о нижеследующем:

__________________________в  администрацию муниципального образования

           (число, месяц, год)

Красноармейский район поступила корреспонденция с уведомлением за №_________________________ от гражданина проживающего по адресу: ____________________________________________________________________.

При вскрытии почтового отправления обнаружены документы, а именно:

____________________________________________________________________

Подписи: ____________________________________________________________

(подпись, дата)                      Инициалы, фамилия

                 ____________________________________________________________

                            (подпись, дата)                      Инициалы, фамилия

                 ____________________________________________________________

                            (подпись, дата)                      Инициалы, фамилия

Начальник управления по контролю,

взаимодействию с органами

местного самоуправления и

общественными объединениями

администрации муниципального образования

Красноармейский район                                                                   Е.Г. Кузьминова

ПРИЛОЖЕНИЕ № 7

к Порядку рассмотрения обращений

граждан в администрации

муниципального образования

Красноармейский район

Главе

муниципального образования

Красноармейский район

_______________________________

                   (инициалы, фамилия)

О ПРЕКРАЩЕНИИ ПЕРЕПИСКИ

На основании ч. 5 статьи 11 Федерального закона от 2 мая 2006 года
№ 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» прошу дать разрешение прекратить переписку с _____________________

____________________________________________________________________

(Ф.И.О. заявителя)

по вопросу __________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________

в связи с тем, что в письменном обращении заявителя не содержится новых доводов или обстоятельств, а на предыдущие обращения:

1. (дата, номер)

2. (дата, номер)

3. (дата, номер)

давались подробные письменные ответы (копии ответов прилагаются).

Приложение: на ____ л., в ___ экз.

 ______________________         __________________       ___________________

 (должность)                                       (подпись)                             (инициалы, фамилия)

Начальник управления по контролю,

взаимодействию с органами

местного самоуправления и

общественными объединениями

администрации муниципального образования

Красноармейский район                                                                   Е.Г. Кузьминова

ПРИЛОЖЕНИЕ № 8

к Порядку рассмотрения обращений

граждан в администрации

муниципального образования

Красноармейский район

РЕГИСТРАЦИОННО – КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА

№ _____ от _______ 20___ г.

Ф.И.О. ______________________________________________________________

Адрес, телефон _______________________________________________________

Дата поступления  ____________________________________________________

Краткое содержание __________________________________________________

____________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________

Исполнитель _________________________________________________________

Резолюция ___________________________________________________________

Срок исполнения_____________________________________________________

Автор резолюции ______________________________________________________

                                                             (подпись)                                             (Ф.И.О.)

Когда фактически рассмотрено __________________________________________

Содержание (результат рассмотрения) ___________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Снял с контроля _______________________________________________________

                     (подпись)                                                             (Ф.И.О.) дата

Начальник управления по контролю,

взаимодействию с органами

местного самоуправления и

общественными объединениями

администрации муниципального образования

Красноармейский район                                                                   Е.Г. Кузьминова

ПРИЛОЖЕНИЕ № 9

к Порядку рассмотрения обращений

граждан в администрации

муниципального образования

Красноармейский район

АКТ

комиссионного рассмотрения обращения гражданина

 «_____» ________ 2015 года

Мною___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

                                        (Ф.И.О., должность)

в присутствии:

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Рассмотрено обращение гражданина (Ф.И.О.) ________________________________________________________________________________________________________________________________________

проживающего (ей) по адресу: 3538_____Краснодарский край, Красноармейский район,_____________________________________________________________________________________________________________________________________

По вопросу:

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

В результате проверки установлены следующие факты, изложенные в обращении:

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Были даны следующие разъяснения:

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________

Специалисты, производившие посещение:         ____________________________

                                                                                                                                                    (подпись)                         Ф.И.О. 

  1.                                       (подпись)                         Ф.И.О.

                                                      (подпись)                         Ф И.О.  

______________________________________

                                                      (подпись)                         Ф.И.О.

Заявитель _____________________________

                                                      (подпись)                        Ф.И.О. 

Начальник управления по контролю,

взаимодействию с органами

местного самоуправления и

общественными объединениями

администрации муниципального образования

Красноармейский район                                                                Е.Г. Кузьминова