Если работник при устройстве на работу прошёл обязательный предварительный медосмотр за свой счёт, в какой срок работодатель должен ему его компенсировать?

Комментирует заместитель руководителя Межрегиональной территориальной государственной инспекции труда в Краснодарском крае и Республике Адыгея — Подгорбунских Елена Александровна.

Согласно трудовому законодательству, обязательные предварительные медосмотры при устройстве на работу должны проводиться за счёт работодателя (абз. 14 ч. 3 ст. 214, ч. 9 ст. 220 ТК РФ).

Если работник прошёл такой медосмотр за свой счёт, работодатель обязан возместить понесённые расходы.

Конкретный срок возмещения расходов в Трудовом кодексе РФ не установлен. Работодатель самостоятельно определяет этот срок в локальных нормативных актах организации (например, в правилах внутреннего трудового распорядка или иных документах). Однако есть общее правило: работодатель обязан рассмотреть заявление работника о возмещении расходов в течение 10 дней с момента его получения (ст. 235 ТК РФ). После принятия положительного решения компенсация должна быть выплачена не позднее ближайшей даты выплаты заработной платы (аванса или зарплаты за вторую половину месяца — что ближе), если иное не предусмотрено письменным соглашением между работником и работодателем.

Порядок действий для работника:

1.Написать письменное заявление на имя руководителя с просьбой возместить затраты на прохождение предварительного медосмотра.

2.Приложить к заявлению оригиналы документов, подтверждающих расходы (квитанции, кассовые и товарные чеки, договор с медицинской организацией с отметкой об оплате).

Если работодатель отказывается возмещать расходы, работник вправе обратиться в государственную инспекцию труда или в суд. За уклонение от оплаты обязательных медицинских осмотров работодатель может быть привлечён к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Важно: работодатель не обязан возмещать расходы, если соискатель самовольно прошёл медосмотр в другом месте, не в том, которое указал работодатель. Также не подлежат возмещению расходы, если работодатель не направлял соискателя на медосмотр, а тот прошёл его по собственной инициативе.